Ledenadministratie

Wijzigingen in het systeem van de acceptgirokaarten bij de PTT maken een drastische wijziging van de ledenadministratie van de Gereformeerde Bond noodzakelijk. Voortaan zal geen gebruik meer worden gemaakt van de tot heden gebruikte kaarten maar moet worden overgegaan op contributie-inning via het blauwe acceptgiroformulier.

In verband met dit alles zijn wij er toe overgegaan het ledenbestand van de Gereformeerde Bond in een computer onder te brengen, waarmee dan ook eenmaal per jaar een snelle uitdraai van de acceptgirokaarten met de benodigde adresseringen mogelijk is.

Een en ander betekent echter wel dat wij ook over moeten gaan op strikte uniformering met betrekking tot de contributieinning. Tot heden was het zo dat een beperkt aantal afdelingen zelf voor de inning van de contributies zorgde. Vanaf dit jaar zal dat echter niet meer mogelijk zijn maar zullen alle leden, gastleden, contribuanten en zij die jaarlijks aan het Leerstoel-en Studiefonds bijdragen, eenmaal per jaar een acceptgirokaart ontvangen. Wel zal aan alle afdelingsbesturen bericht worden gedaan van het verzenden van de acceptgirokaarten. Desgewenst kunnen besturen van die afdelingen, die tot heden het aanbieden van de acceptgirokaart combineerden met een bezoek aan hun leden, dan eigen wegen vinden voor een persoonlijke benadering van hun leden. Aangezien het invoeren van het ledenbestand de nodige tijd zal vergen zullen dit jaar de acceptgirokaarten niet eerder dan in juni worden verzonden. De contributie is met ingang van dit jaar intussen vastgesteld op ƒ 10, — per lid.

Statutair heeft elke afdeling recht op restitutie van 25 procent van de contributie der leden. Slechts een beperkt aantal afdelingen maakte van dit restitutierecht gebruik. Wij verzoeken de afdelingen, die deze restitutie wensen, dit kenbaar te maken door het retourneren van bijgaande strook. Het ligt overigens in de bedoeling van het hoofdbestuur om — gezien het niet funktioneren van de regeling — op de jaarvergadering van 1988 een voorstel tot statutenwijziging aan de leden voor te leggen, waarmee deze restitutieregeling wordt afgeschaft. Voortaan zullen de afdelingssecretarissen ook eenmaal per jaar een uitdraai van het ledenbestand van hun afdeling ontvangen, met het verzoek daarop de mutaties aan te brengen. Men gelieve dus voortaan niet meer zelfde ledenlijsten in te zenden maar de ontvangen ledenlijst gecorrigeerd te retourneren.

Het adres van de ledenadministratiie is ook gewijzigd. De ledenadministratie is' verhuisd van A. Diepenbrockstraat 23 te Amersfoort naar Joh. Evertsenstraat 17, 1272 AT Huizen (N-H), tel. 02152-54463. Het gironummer is ongewijzigd, namelijk 562894.

Alle mutaties en verdere correspondentie dienen na 1 april naar dit adres te worden gezonden. Vanaf dit adres ontvangen de afdelingen voortaan ook alle correspondentie de Gereformeerde Bond betreffende.

Mogen wij nog eens dringend vragen om voortaan tijdig mutaties met betrekking tot het secretariaat van de afdeling door te geven?

Verder zouden wij het ook op prijs stellen als wisseling van het scribaat van een hervormd gereformeerde (wijk)gemeente ook aan ons zou kunnen worden doorgegeven opdat ook het adressenbestand van de kerkeraden bij kan worden gehouden.

Voor het hoofdbestuur van de Gereformeerde Bond in de Nederlandse Hervormde Kerk,

J. van der Graaf, alg. secr.

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen