Verslag Commissie tot nazien van de jaarrekening van de Gereformeerde Bond

De door de ledenvergadering benoemde commissie tot het nazien van het financiële jaarverslag van de Gereformeerde Bond bestond voor het boekjaar 1997, evenals het voorgaande jaar uit de volgende leden:

- W. M. Bakker uit Barendrecht - Mr. W. van Leussen uit Ottoland - A. van Lunteren uit Houten.

Deze commissie heeft op 18 mei 1998 het door de accountants Moret Ernst & Young uitgebrachte jaarrapport besproken met de penningmeester, de heer L. v. d. Waal.

Alvorens nader in te gaan op de cijfers uit genoemd jaarverslag, kan de commissie u meedelen, dat ook over 1997 een goedkeurende accountantsverklaring werd afgegeven. Hieruit mag worden geconcludeerd, dat de uitwerkingen van procedurele aard, die in 1996 werden genomen ook in het afgelopen jaar goed zijn opgevolgd, en dat de problemen die voorheen nog al eens aanleiding gaven tot een discussie, voorgoed tot het verleden behoren.

Verwijzend naar het door de penningmeester opgestelde, in de Waarheidsvriend gepubliceerde en reeds aan u toegelichte verslag, merkt de commissie nog het volgende op.

• De in 1997 ontvangen baten waren met ƒ 571.000, - nagenoeg gelijk aan die van 1996 (toen ƒ 580.000, - ). Het streven van het bestuur om een hoger bedrag te halen zoals uit de begroting van 1997 bleek t.w. ƒ 620.000, - is helaas niet gerealiseerd.

• Daarentegen waren de lasten in 1997 hoger dan begroot t.w. ƒ 1.096.000, - t.o.v. een begroting van ƒ 1.035.000, - . Met name gaven de kosten van het secretariaat en die van het bestuur en vereniging totaal een overschrijding te zien van ca. ƒ 80.000, - .

De kosten van de financiële administratie waren dit jaar hogen i.v.m. aanpassing van een computerprogramma t.b.v. de ledenadministratie. De resultaten daarvan hoopt men in de toekomst te zien o.a. door het teruglopen van het aantal niet resp. te laat betalende leden.

• Als gevolg van het achterblijven van de baten en de overschrijding van de lasten kwam het verenigingsresultaat uit op ƒ 525.000, - nadelig. Dat is ca. ƒ 50.000, - meer dan in 1996.

• Het exploitatieresultaat van de Waarheidsvriend was over 1997 nagenoeg nihil. Opgemerkt kan worden, dat de vorig jaar door de commissie aan het bestuur gegeven overweging, na te gaan of de teruglopende opbrengst aan advertenties mogelijk tot staan kan worden gebracht en worden omgebogen, kennelijk is overgenomen. De opbrengst was in 1997 10% hoger dan in 1996, doch blijft nog ca. 15% achter bij het cijfer van 1994.

Inmiddels wordt gebruikt gemaakt van acquisitiediensten van derden. Hiervan wordt verwacht, dat de advertentieopbrengsten zullen toenemen. Geconstateerd werd, dat het bestuur ingaande 1997 de kosten voor het aanleveren van de Waarheidsvriend aan Kerknet (zoals de commissie in het verleden had geadviseerd), heeft opgenomen als exploitatiekosten Waarheidsvriend, in plaats van kosten van Bestuur en Vereniging. Analyse van het exploitatieresultaat van de Waarheidsvriend geeft aan, dat niet alle kosten

die gemaakt worden in de kostprijs zijn opgenomen. Zou dit wel gebeuren, dan zou t.o.v. de kostprijs de abonnementsprijs naar boven moeten worden bijgesteld.

Gezien het feit, dat gestreefd wordt het verspreidingsgebied zo groot mogelijk te doen zijn werd daartoe niet besloten. M.a.w. de Waarheidsvriend wordt op beperkte schaal gesubsidieerd uit de algemene middelen.

• Onder het hoofd Publicaties en royalties komt per saldo een resultaat nihil voor.

Analyse leert dat met name op de adresboekjes een voordelig resultaat wordt bereikt. Daartegenover staat een nadelig verschil als gevolg van de afschrijving op een tweetal niet meer af te zetten publicaties.

• Het nadeUge resultaat op Theologia Reformata bedroeg in 1997 evenals het voorgaande jaar ƒ 15.000, - .

Voor 1997 waren er weinig mogelijkheden om die beleidsmaatregelen te nemen, die het resultaat over 1997 gunstig zouden beïnvloeden. Ingaande 1998 werd dat wel gedaan. Door verhoging van de abonnementsprijs met ƒ 10, - alsmede een aantal besparingen op de drukkosten mag worden verwacht dat het resultaat over het lopende jaar aanzienlijk minder nadelig zal uitvallen.

• Ook dit jaar waren de financiële baten weer ca. ƒ 200.000, - . Indien zich geen situaties voordoen waardoor eventuele financiële activa afgestoten zouden moeten worden, kan ook voor 1998 op een dergelijk bedrag gerekend worden.

• Zoals de penningmeester reeds aangaf is het totale resultaat in de loop van de jaren nog niet zo negatief geweest. Naast een tegenvallend vereningingsresultaat was er een voordelig resultaat op financiële activa.

Verder was er de extra last als gevolg van de eerder genoemde backservice verplichting, die voor een belangrijk deel werd gecompenseerd door de winst op de verkoop van een vastgoed.

De post uit erfenissen en legaten bleef aanzienlijk achter bij het gemiddelde van de voorgaande jaren. De vraag is in hoeverre de laatste post eenmalig is of mogelijk een trend aan kan geven. Van terzakekundige zijde werd opgemerkt, dat te verwachten is dat deze vorm van bijdragen aan stichtingen en verenigingen in het algemeen verder zal teruglopen.

• Al met al zijn in 1997 resultaten behaald die naar de mening van de commissie de volledige aandacht van het bestuur vragen voor wat betreft het nemen van die maatregelen die nodig zijn om de baten te verbeteren en de lasten te verlagen.

Het zal een ieder duidelijk zijn, dat indien e.e.a. niet wordt omgebogen er perioden met financiële zorgen kunnen ontstaan. Inmiddels is namens het hoofdbestuur een schrijven aan de gemeenten uitgegaan met een verzoek hun bijdrage aan de werkzaamheden van Gereformeerde Bond in de ruimste zin van het woord, nogmaals te overwegen en indien mogelijk te verhogen.

• Voor een post vraagt de commissie nog speciale aandacht. Zoals reeds door de penningmeester aangegeven is er een tekort van ƒ 100.000, - op de kosten van het leerstoelfonds. De commissie kan zich niet aan de indruk onttrekken dat die activiteiten bij het overgrote deel van de gemeenteleden niet leeft. Mogelijk kan via de Waarheidsvriend daaraan eens wat extra aandacht worden besteed, met als gevolg een stijging van de inkomsten voor dit fonds.

• Het over 1997 teleurstellende resultaat doet niets af of toe aan het feit, dat de commissie zich een goed beeld heeft kunnen vormen, tijdens de genoemde bespreking op 18 mei jl. met de penningmeester (waarbij de nodige aanvullende bescheiden bij het accountantsrapport beschikbaar waren), van het door het bestuur over 1997 gevoerde financiële beleid.

Op grond hiervan stelt de commissie de ledenvergadering voor, het hoofdbestuur van de Gereformeerde Bond te dechargeren van het door haar penningmeester over 1997 gevoerde beleid.

W M. Bakker

mr.W. van Leussen

W M. Bakker

mr.W. van Leussen

Deze tekst is geautomatiseerd gemaakt en kan nog fouten bevatten. Digibron werkt voortdurend aan correctie. Klik voor het origineel door naar de pdf. Voor opmerkingen, vragen, informatie: contact.

Op Digibron -en alle daarin opgenomen content- is het databankrecht van toepassing. Gebruiksvoorwaarden. Data protection law applies to Digibron and the content of this database. Terms of use.

Printen